Thu nhỏ PDF

Đôi khi tài liệu PDF quá lớn để có thể gửi qua email. Với Online-Umwandeln.de, các tài liệu PDF có thể được giảm kích thước một cách đáng kể mà chất lượng ít hoặc không giảm, do đó, ngay cả những tài liệu lớn cũng có thể được gửi qua e-mail.

Làm cách nào để thu nhỏ tệp PDF?

1. Tải lên tệp PDF của bạn.
2. Chọn độ phân giải mong muốn (xem bên dưới).
3. Nhấp vào “Bắt đầu chuyển đổi”.
4. Quá trình tải xuống tài liệu PDF đã nén của bạn sẽ bắt đầu ở trang tiếp theo – đã xong!

Khi nén tài liệu PDF bạn có thể tự chọn số DPI. DPI là viết tắt của Dots per Inch và không gì khác ngoài độ phân giải (= chất lượng) của tài liệu PDF của bạn.
Đối với tài liệu văn bản và tài liệu được quét, 150 DPI thường là đủ để bạn thường có thể làm cho tài liệu PDF của mình nhỏ hơn đáng kể.

Nén PDF mà không làm giảm chất lượng:

Nếu bạn muốn giảm kích thước tệp PDF của mình mà không làm giảm chất lượng, thì bạn nên chọn số DPI khoảng 300 DPI . Điều này đảm bảo rằng tài liệu vẫn dễ đọc ngay cả với các bản in bình thường (ví dụ: A4). Nếu điều này không đủ để giảm kích thước của tài liệu, bạn vẫn có tùy chọn chia nhỏ tài liệu PDF để chia nó thành nhiều phần Để gửi các phần hoặc các trang riêng lẻ. Thật không may, một kích thước nhất định trên mỗi trang là cần thiết để đạt được chất lượng cao – do đó không phải lúc nào cũng có thể thực hiện được một tệp rất nhỏ với chất lượng rất cao.

Tệp PDF được tối ưu hóa – đây là cách bạn có thể dễ dàng giảm kích thước tệp

Định dạng PDF (Định dạng Tài liệu Di động) là một tiêu chuẩn tệp phổ biến cho các tài liệu được định dạng trước mà người dùng không được phép thay đổi. Bạn có thể sử dụng định dạng linh hoạt này khi gửi đơn đăng ký, hóa đơn, lý lịch hoặc phần trích dẫn sách . Và vì tệp PDF về cơ bản là bất kỳ trang in nào, bạn không bị ràng buộc với văn bản hoặc định dạng. Tệp có thể được mở trên thiết bị di động, máy Mac, máy tính Windows và Linux và luôn được hiển thị theo cùng một cách .
Tất cả những ưu điểm này khiến tài liệu PDF trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống kỹ thuật số, nhưng PDF cũng có một nhược điểm quyết định: kích thước của chúng.
Vì vậy, cho dù bạn muốn gửi tài liệu qua e-mail, chia sẻ trực tuyến hay chỉ đọc trong cửa sổ, các tệp PDF quá lớn sẽ cản trở hoạt động của máy tính và không thích hợp làm tệp đính kèm e-mail.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể giảm tệp PDF bằng các chương trình khác nhau trên các hệ thống khác nhau .

Kích thước tệp tối ưu trong Acrobat Reader and Preview

Chương trình tiêu chuẩn để mở tệp PDF là Acrobat Reader của Adobe và tất nhiên có các tùy chọn ở đó để giảm kích thước của tệp PDF.
Tất cả những gì bạn phải làm là mở tệp tương ứng bằng Acrobat Reader và sau đó chọn mức sử dụng bộ nhớ trong Tệp> Lưu dưới dạng> PDF được tối ưu hóa trong cài đặt. Ở đó, bạn sẽ nhận được bản xem trước chi tiết về toàn bộ kích thước tệp và dung lượng lưu trữ được sử dụng, đồng thời bạn có thể thực hiện các điều chỉnh thích hợp để giảm kích thước tệp.
Tại đây bạn có các tùy chọn điều khiển rất chính xác để giảm kích thước của tệp PDF. Tùy chọn này là chính xác nhưng phức tạp.
Nó hoạt động dễ dàng hơn trong bản Xem trước chương trình được cài đặt sẵn trên Mac. Ở đó, bạn mở tệp cần thu nhỏ và chọn vị trí lưu trữ mới trong Tệp> Xuất. Sử dụng bộ lọc Quartz, giờ đây bạn có thể tối ưu hóa kích thước của tệp PDF bằng các tùy chọn khác nhau, nhưng bạn có rất ít ảnh hưởng. Tùy chọn “Giảm kích thước tệp” thu nhỏ đáng kể các tệp PDF và, đặc biệt là với tệp hình ảnh, điều này phải trả giá bằng chất lượng.

Tùy chọn xuất và chương trình của bên thứ ba

Nếu bạn tự tạo tệp PDF, bạn có tùy chọn tối ưu hóa kích thước tệp trong quá trình xuất. Bạn nên luôn ghi nhớ bạn muốn sử dụng tài liệu để làm gì – in diện tích lớn đòi hỏi chất lượng khác với gửi qua e-mail. Ở đây, bạn thường nên sử dụng các chương trình như Word, Excel hoặc Pages để tạo các tài liệu PDF lớn với độ nén tương đối thấp và sau đó xuất các tùy chọn vận chuyển nhỏ hơn. Về nguyên tắc, sau đó bạn có thể giảm kích thước của tài liệu PDF, nhưng sau đó không thể tăng chất lượng.
Nếu bạn thường xuyên giảm tệp PDF, một chương trình của bên thứ ba cũng có thể được đề xuất để giảm kích thước bộ nhớ theo cách được nhắm mục tiêu.

Giải pháp đơn giản mà không cần cài đặt với công cụ chuyển đổi trực tuyến

Bạn có thể dễ dàng và nhanh chóng giảm kích thước của tệp PDF trực tuyến bằng các trình chuyển đổi mà bạn có thể sử dụng mà không cần cài đặt.
Tại đây, công cụ chuyển đổi trực tuyến Online-Umwandeln.de cung cấp cho bạn các tùy chọn có thể điều chỉnh dễ dàng để giảm tệp PDF xuống kích thước tệp mong muốn.
Tất cả những gì bạn phải làm là tải tệp lên và chọn chất lượng in cuối cùng theo dpi. Sau đó, tài liệu của bạn sẽ được chuyển đổi trực tuyến và bạn có thể tải xuống tệp đích.
Điều này hoạt động rất dễ dàng, nhanh chóng và dễ dàng từ bất kỳ thiết bị nào. Ngay cả khi bạn đang di chuyển với điện thoại thông minh của mình hoặc sử dụng máy tính của bên thứ ba, bạn có toàn quyền kiểm soát kích thước tệp PDF của mình.
Khi gửi bằng e-mail, dpi (tức là số chấm trên inch) là kích thước mục tiêu đơn giản để giảm tệp PDF trực tuyến của bạn – 150 dpi đã cung cấp cho bạn sự thỏa hiệp lý tưởng giữa kích thước và chất lượng tệp.
Ngoài ra, Online-Umwandeln.de cung cấp cho bạn tùy chọn chuyển đổi tệp PDF sang các định dạng của bên thứ ba như jpgs, doc hoặc ePub, do đó cho phép xuất khác biệt.

Điều phối tối ưu nhờ các tệp PDF được tối ưu hóa

Khi gửi tất cả các tệp, bạn phải luôn xem xét người nhận. Không ai thích nhận vài trăm MB dữ liệu, đặc biệt là không có trong hộp thư đến của họ. Và vì PDF là một định dạng tệp quan trọng đối với thư từ chính thức, nên điều quan trọng hơn là phải tìm được sự cân bằng phù hợp giữa kích thước và chất lượng.
Vì vậy, cho dù bạn có tùy chọn xuất cụ thể, đặt kích thước xuất trong trình đọc PDF của bạn hay chỉ đơn giản là thực hiện các cài đặt cần thiết trong trình chuyển đổi trực tuyến – với một tệp PDF được tối ưu hóa, bạn sẽ để lại ấn tượng tốt trước khi mở nó và bạn cũng tiết kiệm được dung lượng. không gian và băng thông.